“Non faccio che riunioni tutta la settimana. Quando riuscirò a lavorare?”

Le riunioni di lavoro costituiscono elemento primario nell’attività di molte persone.

Due sono gli aspetti principali:

• l’importanza delle decisioni prese o non prese;
• il tempo impiegato: quasi un quarto della vita di un manager è speso in riunioni!

Nella maggior parte delle nostre grandi, medie e piccole aziende l’atteggiamento di fondo sulle riunioni di lavoro non è positivo, pur essendone riconosciuta la necessità. Il motivo principale è la scarsa efficienza.

Spesso considerate un male necessario nella democrazia industriale, le riunioni di lavoro tendono ad avere frequenze elevate, da cui la comune espressione “mania di riunioni” o peggio “malattia di riunioni”.

L’organizzazione di una riunione di lavoro è un argomento trattato nella letteratura italiana solo marginalmente, seguendo il destino delle “arti minori”. Ma in effetti le riunioni sono un mezzo fondamentale per favorire lo spirito di gruppo e la coscienza che la prosperità dell’azienda è un compito e un vantaggio comune. 

Nell’incontro sono esaminati i problemi tecnici e i problemi di impostazione. Sono quindi suggeriti gli interventi da mettere in atto prima, durante e dopo la riunione per conseguire il miglior risultato.

Nozioni dei principi della Qualità  

Perché organizzare una riunione.

La riunione come strumento di informazione, formazione, coinvolgimento e sensibilizzazione.

La riunione efficace: valutazione dell’opportunità della riunione, fase di preparazione, fase di svolgimento, mezzi audiovisivi, conclusioni, verbale.

Le possibili carenze di una riunione: aspetti tecnici e di impostazione.

Come presiedere una riunione: mantenere la concentrazione sull’obiettivo e guidare il gruppo.

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